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導(dǎo)讀
鎰辰集團(tuán)新ERP系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)部解答及工作匯報
ERP是一種管理軟件，是企業(yè)管理思想與自動化模式的結(jié)合，更是一種管理方式的升級，鎰辰集團(tuán)通過信息化建設(shè)-ERP，通過與凱聯(lián)合作打造“鎰辰專屬”的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，將是鎰辰與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要?dú)v程。
Q1 新ERP系統(tǒng)對鎰辰有什么好處？
小鎰 提高管理效能 系統(tǒng)能讓管理者實時掌握公司的運(yùn)營狀況，集團(tuán)化管控，多地點(diǎn)管理，對企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展起發(fā)揮戰(zhàn)略主導(dǎo)的作用。
小辰 提高工作效率 讓ERP系統(tǒng)代替人工完成日常工作中大量的繁瑣事務(wù)，降低員工的工作量與繁瑣度，降低企業(yè)運(yùn)營人工成本。
小鎰 打破“信息孤島” 打破“信息孤島”局面，快速解決企業(yè)運(yùn)營中信息流的各種問題。
小辰 降低內(nèi)耗 提高生產(chǎn)鏈環(huán)節(jié)、部門與部門、崗位與崗位之間的協(xié)同程度，在某些工作流程上真正實現(xiàn)無紙化。
小鎰 提高客戶服務(wù)水平 在強(qiáng)化銷售部門精細(xì)化管理能力和跟進(jìn)客戶業(yè)務(wù)需求時，信息流的實時反饋讓市場與公司決策之間實現(xiàn)了無縫對接。
Q2 新ERP系統(tǒng)建設(shè)如何“因地制宜”？
答：
鎰辰集團(tuán)因鋼鐵行業(yè)在生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理上富具行業(yè)特性，且新ERP系統(tǒng)的實施要求要比舊系統(tǒng)高，持續(xù)時間更長，業(yè)務(wù)的多樣化要求凱聯(lián)供應(yīng)商掌握鎰辰的管理現(xiàn)狀，在企業(yè)提出全面需求的同時不斷優(yōu)化系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)完美切換的解決方案，以用友的高級智能系統(tǒng)，凱聯(lián)的優(yōu)質(zhì)顧問服務(wù)，最終實現(xiàn)完美落地EPR的實施效果。
工作匯報
我公司在應(yīng)用企業(yè)信息化工程建設(shè)改造傳統(tǒng)執(zhí)行產(chǎn)業(yè)時采取了總體規(guī)劃、重點(diǎn)突破、分步實施的策略，成立了以總經(jīng)理任組長的項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組，具體實施由集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物代碼方案的制定、BOM表的準(zhǔn)備等；項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目涉及部門之間的協(xié)調(diào)、項目進(jìn)度的安排與控制、制定相關(guān)的各種配套制度，保證項目順利實施，同時，在實施過程中注意信息化工程的實施與技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新相結(jié)合，取得了很好的效果。
ERP系統(tǒng)全面覆蓋總、分公司的產(chǎn)、供、銷、人、財、物。在項目實施過程中，項目組成員與專業(yè)實施公司顧問小組一道，對企業(yè)手工系統(tǒng)產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)流程及管理模式進(jìn)行了仔細(xì)的分析研究。
- 各職能部門建制合理，分工明確。
- 物流管理嚴(yán)格，采購、庫存、銷售流程中具有較為嚴(yán)格的審核和驗收程序，定期與客戶對帳；總經(jīng)辦數(shù)據(jù)分析小組、工藝部門參與原材料的采購，以杜絕漏洞。
- 銷售業(yè)務(wù)面向客戶管理，采用直銷模式，加強(qiáng)對應(yīng)收帳進(jìn)行及時跟蹤管理。
- 由于產(chǎn)品品種的特性需求，手工管理難以適應(yīng)，給計劃、調(diào)度、生產(chǎn)造成較大的壓力。
- 在傳統(tǒng)的手工管理模式中，不得不加大對庫存投入的方式來適應(yīng)市場，造成庫存不斷增加，荒廢庫存不斷產(chǎn)生，同時在交貨期等方面也難以滿足客戶需求。
通過上述分析研究，結(jié)合 ERP系統(tǒng)原理，針對上述問題，在 ERP實施過程中對部分流程進(jìn)行優(yōu)化。
例：咨詢項目整體解決方案
未來計劃推進(jìn)
系統(tǒng)實現(xiàn)：此階段要將藍(lán)圖設(shè)計中涉及的流程，在ERP新系統(tǒng)給予實現(xiàn)，更多的是技術(shù)方面的工作，也就是系統(tǒng)配置，配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問內(nèi)部的測試，將基本流程測試無問題后進(jìn)行單元測試和集成測試。
上線準(zhǔn)備：此階段要將藍(lán)圖設(shè)計中涉及到的流程在ERP系統(tǒng)里給予實現(xiàn)，以系統(tǒng)配置為主，配置結(jié)束后要進(jìn)行顧問內(nèi)部測試。數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入，對于業(yè)務(wù)部門，物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng)，然后是BOM，及已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購訂單、生產(chǎn)訂單、尚未交貨的銷售訂單等；對于財務(wù)部門，最重要的是將總賬和明細(xì)賬對平。
系統(tǒng)切換及上線支持：實現(xiàn)數(shù)據(jù)從原有系統(tǒng)到新系統(tǒng)的導(dǎo)入，在后勤業(yè)務(wù)方面，物料主數(shù)據(jù)必須首先導(dǎo)入系統(tǒng)，然后是BOM、ROUNTING、已經(jīng)下達(dá)尚未收貨的采購訂單、生產(chǎn)訂單、尚未交貨的銷售訂單等，而對于財務(wù)部分，重要的是將總賬和明細(xì)賬對平。
