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導讀
協(xié)同管理的理念已然深入人心,以人和組織為基礎的協(xié)同OA系統(tǒng),建立高效協(xié)同的運營管理模式,提升管理能力,成為企業(yè)信息化建設的不二選擇。那么,致遠協(xié)同OA系統(tǒng)到底有怎樣的魅力能夠引領企業(yè)管理信息化的潮流呢?
有一次找老板批閱文件。
不管他在辦公室里是站著(演講)、坐著(開會)、還是躺著(午休),我愣是沒敢敲門進去…后來好不容易找到了機會向老板匯報工作情況,那個心情愉快??!老板對我近期的工作進行了表揚,還準備給我升職,結果一激動,出門時直接撞在玻璃門上!鼻子一酸,眼淚就掉了下來…然后我就回到我的座位上擦著眼淚,這一舉動引來了眾多同事的圍觀,都問我怎么了?老板把你怎么了?我一直說沒事,沒事…正內傷的同時,老板走出辦公室,宣布了我升職的事~
……
再后來
公司翻開了信息化管理新篇章!
信息化利器打造鎰辰模式新時代
OA(Office Automation)即辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。隨著企業(yè)規(guī)模日漸擴大,鎰辰集團的組織規(guī)模、組織架構也日漸龐大。同時,異地管控模式對鎰辰集團現有的管理水平提出了更高的要求。自2018年7月17日以來,鎰辰信息化建設翻開了嶄新的一頁,通過OA管理系統(tǒng)實現辦公自動化(數字化辦公),優(yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制,重新梳理業(yè)務流程,簡化并規(guī)范各項生產流程要求,縮短信息傳遞渠道,減少信息傳遞與管理費用,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性 ,為全面加快鎰辰集團運營打下堅實的基礎。
協(xié)同全員,致遠A8+拒絕“再次內傷”
致遠A8﹢協(xié)同管理平臺全面覆蓋了現有辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務審批、綜合辦公和公告等公共信息。對鎰辰員工而言,OA辦公系統(tǒng)將會幫助我們從繁瑣、勞累的人工業(yè)務處理模式中“解放”出來,從以往的紙張辦公和人工傳達革新為無紙化辦公、自動化辦公,讓工作效率大為提高,同時讓領導便捷地了解工作的進程和完成情況,避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況,不僅為個人帶來了有益的幫助,也會為企業(yè)有效避免損失。
扁平化管理趨勢明顯,鎰辰迎來重大變革
根據集團OA系統(tǒng)上線的時間安排及培訓要求,我公司對全體OA系統(tǒng)管理人員在2018年8月6日至22日進行了為期11天的OA系統(tǒng)操作培訓。凱聯(lián)方兩位負責人對我公司全體參訓人員進行系統(tǒng)運行的全面講解,詳細介紹了OA辦公系統(tǒng),講解系統(tǒng)的登錄、協(xié)同工作、CAP4業(yè)務生成器、知識社區(qū)、綜合辦公應用等并逐一進行演示。在培訓過程中,凱聯(lián)方人員就OA系統(tǒng)操作與全體參訓人員進行了充分交流并解答同事們提出的各種問題。這次培訓針對全體系統(tǒng)管理人員采取了培訓考核并逐一檢查的方式,確保參訓人員真正掌握OA系統(tǒng)操作,確保系統(tǒng)于9月份開始陸續(xù)實施的計劃順利進行。
致遠A8﹢協(xié)同管理平臺的引入,帶給鎰辰的不僅是溝通效率的提高,更重要的是讓鎰辰的管理思想真真實實地落到實處,讓協(xié)同辦公理念在鎰辰深入人心,讓傳統(tǒng)管理模式轉為以業(yè)務流程為核心的新型管理模式。
本次合作,致遠OA系統(tǒng)為鎰辰提供的流程固化與流程優(yōu)化平臺,讓鎰辰的各項流程運轉更加高效和可控,全面提升鎰辰管理水平和核心競爭力,助力鎰辰集團成為一家信譽卓著、管理先進、服務優(yōu)越的現代化企業(yè)。
小編有預感,在未來的時間里,如此高效快捷的線上辦公方式,我再也不會內傷啦!